关于2025年文件材料立卷归档移交工作的通知

学校各单位：

根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《米乐mile官方网站档案管理办法》等文件规定，结合学校档案工作实际，现将2025年文件材料立卷归档工作相关要求通知如下：

一、归档范围

2025年，学校各立卷单位在日常管理和各项工作中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表等纸质和电子文件材料，以及声像、实物等不同载体形式的资料，参见《米乐mile官方网站文件材料归档范围和保管期限表》。

二、归档时间及工作安排

1.“卷”改“件”。根据国家档案局颁布的行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）及省档案局档案检查等各项工作要求，适应新形势下档案管理工作的发展趋势，从2026年开始，全校文书档案将由原来的按“卷”管理方式，改为以“件”为单位进行组件、分类、排列、编号、编目、装订、编页、装盒，归档文件目录同步上传至档案管理系统，使之有序化管理。

2.归档时间。各单位党政、教育教学等2025年管理文件材料，在6月30日以前完成立卷归档工作并移交档案馆。（所有制发红头文件统一由党政办公室归档；文件材料报送至有关职能部门的，由该职能部门负责立卷归档，其他单位不再重复归档）

各教学单位在6月30日以前完成2025届本科毕业论文档案实体及归档目录的移交归档工作。

3.中期抽查。为确保应归档文件材料齐全完整，学校档案馆在6月中旬将对各单位2026年文件材料预立卷、2025年文件材料立卷归档及移交情况进行中期抽查，并作为年终档案工作检查评比的依据。

4.年终检查评比。11月，开展学校档案工作检查评比，重点检查各部门档案工作负责人、兼职档案员是否落实到位；2026年预立卷文件材料和2025年立卷文件材料的收集是否齐全完整；是否按时移交归档等；根据各单位档案工作完成情况，评选档案工作先进单位和个人，报学校表彰。

三、具体要求

1.坚持档案工作的政治地位，“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责。原则上各单位主要领导分管本单位档案工作。立卷归档责任到人，各单位兼职档案员应按照归档范围和要求，具体组织本单位各立卷人员完成相关材料的收集、整理、组件、系统著录和移交归档等工作。

2.无查考利用价值的事务性、临时性文件材料不需要归档，可作为立卷单位参考资料自行保存。

3.认真做好2026年文件材料的预立卷工作。要求材料分类准确；卷夹排放有序；卷夹脊背文字整洁美观。提倡“谁主办、谁立卷，办完事，就立卷。”